人事檔案管理辦法 人事檔案管理辦法一、公司員工檔案管理規(guī)定總綱為更進(jìn)一步強(qiáng)化公司員工檔案的管理流程，確保檔案得到妥善保護(hù)和合理運(yùn)用，推動(dòng)員工檔案管理向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化方向發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》并結(jié)合公司具體情況，特制定本規(guī)定。</p>人事檔案管理辦法

1、員工檔案，涵蓋了企業(yè)在招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、評(píng)估、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰、選拔及任用等環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的，關(guān)于員工個(gè)人歷史、政治態(tài)度、專業(yè)技能水平、工作業(yè)績(jī)以及職務(wù)變動(dòng)等信息的書(shū)面記錄。

這些資料是全面、歷史地評(píng)價(jià)員工的關(guān)鍵依據(jù)。

2、在檔案的管理過(guò)程中，必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保檔案資料的安全無(wú)虞。

二、公司員工檔案管理職責(zé)規(guī)定1、行政部人力資源專員需確保員工檔案的正確整理，及時(shí)更新包括轉(zhuǎn)正、晉升、獎(jiǎng)懲、崗位變動(dòng)、離職等在內(nèi)的各項(xiàng)資料，確保檔案內(nèi)容的完整性與信息的準(zhǔn)確性。

2、行政部人力資源主管負(fù)責(zé)維護(hù)員工檔案的安全性、保密性以及保護(hù)措施。