員工檔案查閱規(guī)定 員工檔案查閱規(guī)定一、查詢原因:一、查詢原因:依據(jù)中共中央組織部《干部檔案工作條例》的宗旨和公司《人事檔案管理辦法》的相應(yīng)規(guī)定,以下情形可提供干部檔案或相關(guān)材料的查詢服務(wù):(一)涉及干部的考察、任命、調(diào)動、聘用、審查、組織處理、入黨入團(tuán)、參軍、出國、職級待遇、治喪等事宜,需查閱其個人檔案的。</p>員工檔案查閱規(guī)定

(二)政法、安全、保衛(wèi)等部門在偵查、審理和取證過程中,若需通過人事檔案獲取輔助證據(jù),可查詢相關(guān)材料。

二.查閱人員范圍:二.查閱人員范圍:第二條,查閱人事檔案的人員必須是黨員干部。

第三條,任何人不得查閱自己及其直系親屬的檔案。

第四條,除了人事、組織干部因工作需要外,任何人不得查閱同級、上級或本部門以外人員的人事檔案。

第五條,為了便于檔案的利用、管理,確保檔案的安全以及保護(hù)國家機(jī)密和個人隱私,日常接觸人事檔案的人員應(yīng)限制在一定范圍內(nèi)。

三.查閱流程:三.查閱流程:第六條,查閱員工檔案需填寫《查閱員工檔案審批表》,并遵循嚴(yán)格的審批登記流程。

審批表應(yīng)包含查閱者姓名、政治身份、查閱目的以及被查閱員工的姓名和職位。

未獲得領(lǐng)導(dǎo)許可,不得查閱同級同事的檔案,下屬亦不得查閱上級的檔案。

第七條,查閱干部員工檔案時,查閱者需將《查閱員工檔案審批表》提交給檔案管理員,并依照以下規(guī)定完成手續(xù):