在公文簽收流轉(zhuǎn)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上的發(fā)言材料 在公文簽收流轉(zhuǎn)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上的發(fā)言材料公文簽收、流轉(zhuǎn)是辦公室充分發(fā)揮以文輔政、參謀助手作用的重要方面，對(duì)黨政機(jī)關(guān)掌握情況、研究工作、部署任務(wù)、推動(dòng)落實(shí)具有基礎(chǔ)性作用。</p>
辦公室應(yīng)按照“暢通提速、規(guī)范操作”總體要求，充分發(fā)揮中樞部門職責(zé)，不斷提升公文簽收和流轉(zhuǎn)制度化、規(guī)范化、信息化水平。
一、暢通渠道暢通紙質(zhì)和電子文件“雙軌”渠道。
收文方式包括兩種，一是通過(guò)機(jī)要單位接收紙質(zhì)特殊公文；二是依托*州電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)接受電子公文。
其中，XX州電子政務(wù)系統(tǒng)覆蓋全州10個(gè)縣（市）、市直機(jī)關(guān)及市屬企業(yè)。
建立起以電子政務(wù)系統(tǒng)為主、以紙質(zhì)文件為補(bǔ)充的“雙軌”渠道。
暢通收文和發(fā)文“雙向”渠道。
收文處理方式包括兩種：一是通過(guò)機(jī)要單位接收的紙質(zhì)特殊公文的處理；二是電子政務(wù)網(wǎng)接收的電子公文的處理。
通過(guò)機(jī)要單位接收的紙質(zhì)特殊公文，將紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)至各科室，接受人需簽字并登記臺(tái)賬，閱辦后歸還辦公室。
通過(guò)電子政務(wù)系統(tǒng)簽收的公文、繼續(xù)通過(guò)電子政務(wù)網(wǎng)轉(zhuǎn)至各科室辦理，實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)“零延遲”，有力提升了公文流轉(zhuǎn)的時(shí)效性和便捷性。
發(fā)文方式包括兩種：一般文件通過(guò)電子政務(wù)網(wǎng)發(fā)文，特殊文件通過(guò)紙質(zhì)發(fā)文，發(fā)文前均須登記臺(tái)賬。
已辦結(jié)的公文處理方式包括兩種：一是已辦結(jié)的電子政務(wù)平臺(tái)的電子公文；二是已辦結(jié)的紙質(zhì)特殊公文。
已辦結(jié)的電子政務(wù)平臺(tái)的電子公文，將文件及處理意見(jiàn)登記為電子臺(tái)賬并存檔。
已辦結(jié)的紙質(zhì)版特殊文件，統(tǒng)一集中特殊保管，年底歸還機(jī)要單位。
二、提速增效制定公文辦理“三快”機(jī)制。
按照雷厲風(fēng)行、馬上就辦、又好又快的工作要求，嚴(yán)格落實(shí)公文簽收、辦理、報(bào)批、流轉(zhuǎn)、反饋等各環(huán)節(jié)工作，確保各類公文“快送快辦快報(bào)”。
特別重要的緊急公文，列為最高優(yōu)先級(jí)，即收即辦，確?！吧锨橄逻_(dá)、下情上報(bào)”的時(shí)效性。
建立24小時(shí)全天候值班制度。
完善《辦文值班值守工作制度》，做到公文“隨來(lái)隨辦”。
確立“首接負(fù)責(zé)制”，設(shè)立“日清制度”，切實(shí)做到“事不過(guò)夜、案無(wú)積卷”，確保公文接收辦理工作不斷線不延誤。
積極推進(jìn)手機(jī)移動(dòng)辦公系統(tǒng)應(yīng)用。
為適應(yīng)公文快速辦理的新要求，在安全保密前提下使用移動(dòng)辦公系統(tǒng)，完善移動(dòng)條件下的公文辦理業(yè)務(wù)流程，有力保障公文及時(shí)簽批流轉(zhuǎn)。
三、規(guī)范操作規(guī)范收文渠道。
統(tǒng)一收文入口，各類公文由辦公室統(tǒng)一接收、統(tǒng)籌辦理，規(guī)范公文收辦的“上游”，做到收文途徑和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、辦理方式和路徑統(tǒng)一。
規(guī)范簽收登記。
制定《機(jī)要文件、資料收發(fā)管理實(shí)施細(xì)則》，所有來(lái)文均須登記標(biāo)題、文號(hào)、密級(jí)、來(lái)文單位、簽收人和簽收時(shí)間等信息，確保臺(tái)賬清晰規(guī)范，便于隨時(shí)查詢、檢索、利用。
其中，普通
